Privacyverklaring

Van kracht sinds: 6 juli 2026
Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026

datamanagers.nl respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens kunnen delen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u daarbij heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

datamanagers.nl is een handelsnaam van:

QOOQOOQ information systems bv is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via datamanagers.nl worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u datamanagers.nl gebruikt.

2.1 Bezoek aan de website

Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens en gegevens over de herkomst van het bezoek worden geregistreerd, waaronder:

• IP-adres;
• browser en user-agent;
• datum en tijdstip van het bezoek;
• verwijzende website of pagina;
• bezochte landingspagina;
• campagne- en herkomstinformatie;
• globale geografische informatie, zoals land, regio en plaats;
• technische informatie over de internetverbinding, zoals internetprovider;
• een technische of analytische sessie waarmee opeenvolgende handelingen binnen de website met elkaar kunnen worden verbonden.

Wij gebruiken deze gegevens onder meer om de website te laten functioneren en beveiligen en om inzicht te krijgen in de herkomst en effectiviteit van campagnes.

2.2 Contact met datamanagers.nl

Wanneer u contact met ons opneemt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam;
• website;
• inhoud van uw bericht;
• andere gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

2.3 Accountgegevens

Wanneer u een account aanmaakt of gebruikt, kunnen wij onder meer verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• organisatiegegevens;
• accountstatus;
• datum waarop het account is aangemaakt;
• tijdstippen waarop het account is gebruikt;
• technische gegevens die nodig zijn voor authenticatie en beveiliging.

Wachtwoorden worden niet als leesbare tekst opgeslagen, maar als cryptografische hash.

2.4 Quickscan, projecten en rapportages

Wanneer u gebruikmaakt van een Quickscan of andere dienstverlening van datamanagers.nl, kunnen wij onder meer verwerken:

• projectgegevens;
• organisatiegegevens;
• het gekozen pakket en de gekozen scope;
• antwoorden op vragen;
• voortgang en status van een project;
• resultaten en scores;
• analyses;
• adviezen;
• rapportages;
• gegevens over betrokken contactpersonen en consultants.

2.5 Facturatie en betaling

Wanneer sprake is van een betaalde dienst verwerken wij gegevens die nodig zijn voor facturatie, administratie en betaling, waaronder:

• bedrijfs- en factuurgegevens;
• factuuradres;
• btw-gegevens;
• factuurnummer;
• factuurregels;
• betaalstatus;
• gegevens die nodig zijn om een betaling aan een factuur of project te koppelen.

Betalingen kunnen worden uitgevoerd via Mollie. Mollie verwerkt daarbij zelf gegevens die nodig zijn om de gekozen betaalmethode uit te voeren.

3. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor:

• het beschikbaar stellen en beveiligen van de website;
• het aanmaken en beheren van accounts;
• authenticatie en toegangscontrole;
• het uitvoeren van de Quickscan;
• het opslaan en verwerken van antwoorden;
• het uitvoeren van projecten en opdrachten;
• het genereren van analyses, adviezen en rapportages;
• communicatie met gebruikers en klanten;
• ondersteuning en beantwoording van vragen;
• facturatie en verwerking van betalingen;
• uitvoering van onze administratie;
• analyse van het gebruik van de website;
• het meten van de effectiviteit van campagnes;
• beveiliging, fraudepreventie en onderzoek naar technisch misbruik;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Afhankelijk van de verwerking gebruiken wij een of meer van de volgende grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren, bijvoorbeeld voor een Quickscan, project, rapportage of betaalde dienst.

Wettelijke verplichting

Wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren vanwege bijvoorbeeld fiscale of administratieve wetgeving.

Gerechtvaardigd belang

Onder meer voor beveiliging van onze systemen, fraudepreventie, technisch beheer, analyse van het gebruik van de website en het beoordelen van de effectiviteit van onze eigen marketingactiviteiten. Wij wegen daarbij ons belang af tegen de belangen en privacyrechten van betrokkenen.

Toestemming

Wanneer een bepaalde verwerking toestemming vereist, bijvoorbeeld wanneer u een externe dienst zoals LinkedIn aan onze toepassing koppelt. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming weer intrekken.

5. Campagnes en herkomstregistratie

datamanagers.nl gebruikt onder meer campagne-links waarmee kan worden vastgesteld via welke campagne iemand de website heeft bereikt.

Daarbij kunnen bijvoorbeeld worden geregistreerd:

• de bron, bijvoorbeeld LinkedIn;
• de betreffende campagne;
• de gebruikte campagnelink;
• datum en tijdstip;
• bezochte landingspagina;
• technische bezoekers- of sessiegegevens.

Wanneer een bezoeker later een account gebruikt of aanmaakt, kan een eerder geregistreerde analytische sessie daarmee worden verbonden. Hierdoor kunnen wij bijvoorbeeld analyseren hoeveel bezoekers vanuit een bepaalde campagne uiteindelijk een account aanmaken of een project starten.

Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor analyse van onze eigen activiteiten en verkopen deze gegevens niet.

6. LinkedIn

datamanagers.nl kan gebruikmaken van API-functionaliteit van LinkedIn om de prestaties van eigen LinkedIn-content te analyseren.

Wanneer een LinkedIn-account met onze toepassing wordt verbonden, vraagt LinkedIn vooraf toestemming voor de gegevens waartoe onze toepassing toegang vraagt.

Afhankelijk van de beschikbare API-functionaliteit en verleende rechten kunnen wij bijvoorbeeld verwerken:

• een technisch identificatienummer van het gekoppelde LinkedIn-account;
• identificatie van eigen LinkedIn-posts;
• impressies;
• bereik;
• reacties en andere engagementstatistieken;
• klikstatistieken;
• volgers- of profielstatistieken;
• andere door LinkedIn beschikbaar gestelde statistieken over onze eigen content.

Wij gebruiken deze gegevens om de prestaties van onze eigen LinkedIn-content te analyseren en deze waar mogelijk te vergelijken met campagnegegevens op datamanagers.nl.

Wij gebruiken LinkedIn-gegevens niet om commerciële profielen van andere LinkedIn-gebruikers op te bouwen en verkopen deze gegevens niet.

LinkedIn kan aanvullende eisen stellen aan opslag en verwijdering van via zijn API verkregen gegevens. Dergelijke informatie wordt eerder verwijderd wanneer een gebruiker daarom vraagt, de koppeling eindigt, LinkedIn verwijdering vereist of de toepasselijke voorwaarden een kortere termijn voorschrijven.

7. Gebruik van kunstmatige intelligentie

Voor bepaalde onderdelen van de dienstverlening kan datamanagers.nl gebruikmaken van kunstmatige intelligentie, waaronder diensten van OpenAI.

Gegevens uit een Quickscan kunnen geautomatiseerd worden verwerkt om bijvoorbeeld:

• een analyse op te stellen;
• aandachtspunten te herkennen;
• adviezen te formuleren;
• rapportageteksten te genereren.

Wij streven ernaar om persoonsgegevens die voor de analyse niet noodzakelijk zijn niet aan een AI-dienst mee te geven.

Door AI gegenereerde resultaten worden gebruikt als onderdeel of ondersteuning van onze dienstverlening. Waar menselijke beoordeling onderdeel is van de betreffende dienstverlening, vervangen geautomatiseerde resultaten deze beoordeling niet zonder meer.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe partijen, waaronder:

• hosting- en infrastructuurleveranciers;
• e-maildienstverleners;
• Mollie voor betalingsverwerking;
• OpenAI voor AI-ondersteunde verwerking;
• LinkedIn wanneer LinkedIn-functionaliteit wordt gebruikt;
• diensten die technische informatie over IP-adressen of bezoekherkomst leveren.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming daarvan.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Waar dit aan de orde is, zorgen wij voor zover noodzakelijk voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. De termijn verschilt daarom per gegevenscategorie.

Wanneer wetgeving, een juridische procedure, een toezichthouder of een andere bindende verplichting een langere bewaartermijn vereist, geldt die langere termijn.

Wanneer u voor het einde van een reguliere bewaartermijn rechtmatig om verwijdering vraagt, verwijderen wij gegevens eerder voor zover geen andere rechtsgrond of wettelijke bewaarplicht verdere opslag vereist.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, vernietiging en ongeoorloofde verstrekking.

Wij maken onder meer gebruik van versleutelde verbindingen, toegangsbeveiliging, rolgebaseerde autorisatie, beveiligde opslag van wachtwoorden, server-side autorisatiecontroles, voorbereide database-statements en logging en monitoring waar dit voor veiligheid noodzakelijk is.

Om veiligheidsredenen publiceren wij geen gedetailleerde technische informatie over onze beveiligingsmaatregelen.

11. Cookies, sessies en vergelijkbare technieken

datamanagers.nl gebruikt technische gegevens en sessiemechanismen die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.

Deze kunnen onder meer worden gebruikt om:

• een ingelogde gebruiker te herkennen;
• beveiliging en toegangscontrole uit te voeren;
• voortgang binnen een proces te bewaren;
• opeenvolgende websitehandelingen met elkaar te verbinden;
• bezoekherkomst binnen een analytische sessie te volgen.

Wanneer wij technieken gaan gebruiken waarvoor wettelijk voorafgaande toestemming vereist is, zullen wij daarvoor toestemming vragen.

12. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek sturen naar info@datamanagers.nl. Wij kunnen u vragen uw identiteit voldoende aannemelijk te maken voordat wij een verzoek uitvoeren.

Wanneer u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u bovendien een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Verwijderen van accounts en gekoppelde gegevens

Wanneer u vraagt om verwijdering van uw account, beoordelen wij welke persoonsgegevens kunnen worden verwijderd.

Gegevens worden verwijderd tenzij wij deze nog moeten of mogen bewaren vanwege bijvoorbeeld een wettelijke bewaarplicht, een openstaande overeenkomst, een financieel-administratieve verplichting of een gerechtvaardigd juridisch belang.

Wanneer gegevens uitsluitend voor statistische doeleinden nodig zijn, kunnen wij deze in plaats van in persoonsgegevensvorm te bewaren anonimiseren.

Gegevens die via een LinkedIn API-koppeling namens een gebruiker zijn verzameld, worden overeenkomstig de toepasselijke voorwaarden verwijderd wanneer die gebruiker daarom vraagt of zijn account bij onze toepassing sluit, tenzij een wettelijke verplichting zich daartegen verzet.

14. Geautomatiseerde verwerking

datamanagers.nl gebruikt geautomatiseerde verwerking om informatie te analyseren en om analyses of adviezen samen te stellen.

De Quickscan is bedoeld om inzicht te geven in het datamanagement van een organisatie. De dienstverlening is niet bedoeld om uitsluitend geautomatiseerde besluiten over individuele personen te nemen die voor hen juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben.

Wanneer dat in de toekomst verandert, zullen wij voldoen aan de aanvullende eisen die daarvoor uit de AVG voortvloeien.

15. Wijzigingen en periodieke privacy-audit

Onze dienstverlening en technische inrichting kunnen veranderen. Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op datamanagers.nl. Bovenaan de verklaring vermelden wij de versiedatum. Bij ingrijpende wijzigingen kunnen wij gebruikers daar aanvullend over informeren.

Periodieke privacy-audit

QOOQOOQ information systems bv voert ten minste eenmaal per jaar, en daarnaast bij wezenlijke wijzigingen in de verwerking van persoonsgegevens, een gestructureerde privacy-self-audit uit.

Bij deze audit kan kunstmatige intelligentie worden gebruikt om de feitelijke gegevensverwerkingen, het datamodel, bewaartermijnen, externe koppelingen en deze privacyverklaring systematisch met elkaar te vergelijken. De audit wordt uitgevoerd aan de hand van vooraf vastgelegde toetscriteria.

Van iedere periodieke audit wordt een toegankelijk samenvattend auditrapport gepubliceerd. Daarin worden ten minste de auditdatum, onderzochte onderdelen, geconstateerde afwijkingen of risico's en genomen of voorgenomen maatregelen vermeld.

De inzet van AI ondersteunt de volledigheid en consistentie van de controle, maar vervangt geen menselijke verantwoordelijkheid voor de uitkomsten en opvolging daarvan.

16. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van persoonsgegevens of een verzoek op grond van uw privacyrechten kunt u contact opnemen met: